Sidoarjo, 24 September 2025 – Civitas akademika Institut Agama Islam (IAI) Al Khoziny yang tergabung dalam kepanitiaan wisuda ke-28 menggelar rapat persiapan pelaksanaan wisuda pada Rabu, 24 September 2025. Acara wisuda sendiri dijadwalkan berlangsung pada Sabtu, 27 September 2025 di Hotel Utami, Sidoarjo.
Rapat yang dipimpin langsung oleh Wakil Rektor I, Dr. H. Syaifuddin, ini menjadi salah satu tahapan penting dalam memastikan kelancaran pelaksanaan wisuda. Dalam sambutannya, beliau menyebutkan bahwa rapat kali ini dapat disebut sebagai gladi kotor, yaitu uji coba awal yang melibatkan seluruh bidang kepanitiaan. Adapun gladi bersih yang lebih terfokus akan dilaksanakan sehari sebelum wisuda, yakni pada Jumat, 26 September 2025, di lokasi acara.
“Persiapan teknis dan koordinasi yang matang adalah kunci agar pelaksanaan wisuda berjalan lancar, khidmat, dan penuh makna. Karena itu, setiap bidang kepanitiaan harus memahami tugas masing-masing,” ungkap Dr. H. Syaifuddin di hadapan peserta rapat.
Rapat kemudian dipandu oleh Ketua Panitia Wisuda ke-28, Dr. H. Zakariyah, yang memimpin sesi chek point terhadap kesiapan setiap bidang. Setiap koordinator diberi kesempatan untuk melaporkan perkembangan dan kendala yang dihadapi.
Bidang-bidang kepanitiaan yang terlibat meliputi kesekretariatan, penerimaan tamu, protokoler, publikasi, dekorasi dan dokumentasi, hubungan masyarakat (humas), serta bidang kesehatan. Masing-masing memiliki peran vital. Misalnya, bidang kesekretariatan bertugas memastikan kelengkapan administrasi peserta wisuda, bidang penerimaan tamu menyiapkan alur kedatangan undangan, sementara bidang publikasi bertanggung jawab menyebarkan informasi secara luas.
Bidang dekorasi dan dokumentasi memastikan tata ruang wisuda tertata indah dan terekam secara profesional, sedangkan bidang humas menjaga komunikasi antara kampus dengan mitra eksternal. Bidang kesehatan pun tidak kalah penting, mengingat acara wisuda melibatkan ribuan orang sehingga perlu ada tim siaga medis untuk mengantisipasi keadaan darurat.
Dr. H. Zakariyah menekankan pentingnya kerjasama lintas bidang. “Kita semua harus berjalan seirama, karena suksesnya acara ini bukan hanya karena satu bagian, melainkan karena kekompakan seluruh tim,” ujarnya.
Rapat berlangsung dalam suasana serius namun penuh semangat. Para anggota kepanitiaan saling memberi masukan, memastikan bahwa setiap detail, mulai dari undangan hingga urutan acara, tidak terlewatkan. Diskusi juga menyentuh aspek teknis seperti tata letak kursi, alur prosesi, hingga kesiapan panggung utama.
Salah satu dosen yang turut hadir, Dr. H. Muhammad Fahmi, mengungkapkan kesannya tentang rapat persiapan ini. “Saya melihat semangat kebersamaan yang luar biasa dari semua panitia. Wisuda adalah puncak dari perjalanan panjang mahasiswa, sehingga kita punya tanggung jawab moral untuk memastikan momen ini berkesan. Dengan persiapan yang rapi, insyaAllah acara akan berjalan lancar,” ujarnya.
Tak hanya panitia dan dosen, mahasiswa calon wisudawan juga menantikan momen bersejarah ini. Salah satu mahasiswa Fakultas Tarbiyah, menyampaikan rasa antusiasnya. “Wisuda adalah hari yang sudah lama kami tunggu. Kami senang melihat kampus begitu serius mempersiapkan semuanya. Semoga acara ini menjadi penutup indah perjalanan kami di kampus sekaligus awal untuk melangkah ke jenjang berikutnya,” ungkapnya dengan penuh harap.
Sebagai penutup, rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Dekan Fakultas Tarbiyah IAI Al Khoziny, Dr. H. Sujak. Doa ini dimaksudkan agar seluruh rangkaian persiapan dan pelaksanaan wisuda berjalan lancar serta mendapat keberkahan.
Dengan digelarnya rapat persiapan ini, civitas akademika IAI Al Khoziny menunjukkan komitmennya untuk memberikan pengalaman wisuda yang terbaik bagi para lulusan. Wisuda bukan sekadar seremoni kelulusan, tetapi juga momentum pengakuan atas kerja keras mahasiswa dan peran keluarga, dosen, serta seluruh elemen kampus dalam mendukung perjalanan akademik mereka.
Masyarakat akademik pun menantikan momen bersejarah ini. Dengan persiapan yang matang, diharapkan wisuda ke-28 IAI Al Khoziny akan menjadi acara yang tidak hanya tertib dan khidmat, tetapi juga meninggalkan kesan mendalam bagi seluruh pihak yang hadir.